Маркетер
  • Маркетинг
  • Digital
  • Реклама
  • Public Relations
  • Менеджмент
  • Новости
  • Маркетинг
  • Digital
  • Реклама
  • Public Relations
  • Менеджмент
  • Новости
YouTube 151 Подписчики
Telegram 241 Подписчики
VK 0 Подписчиков
Маркетер
Маркетер
  • Маркетинг
  • Digital
  • Реклама
  • Public Relations
  • Менеджмент
  • Новости
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 6.

  • 14.11.2005

Автор статьи: Алексей Федоров

>

Выставка "инвеКОМ-99" позволила мне познакомиться лично с некоторыми читателями, посетившими стенд фирмы "интАЛЕВ". Было приятно осознавать, что мы правильно определили "портрет" нашего читателя и публикуем полезный и нужный для вас материал.

итак продолжаем. Система управления любым бизнесом должна обязательно опираться на бюджеты и содержать такие фазы, как бюджетное планирование, исполнение бюджетов и факторный анализ. Бюджетному (финансовому) плану всегда соответствует план мероприятий, необходимых для его выполнения. Мероприятия могут быть связаны с движением ценностей (операции продажи и закупки). Но в отдельных случаях мероприятия и бюджет могут быть формально не связаны: например, подготовка к определенному сроку коммерческого предложения или регулярный полив растений в офисе, или амортизация основных средств. Иными словами, бюджетный план и план мероприятий нельзя однозначно выразить друг через друга. идеальная же система управления должна поддерживать и бюджетную, и операциональную составляющие в тесной увязке друг с другом.


Фаза контроля

Контроль является выбором системы стандартов и нормативов. Он определяет возможности анализа и тем самым является формальным языком, описывающим цели, которые мы реально можем достичь. Несмотря на то, что по времени этап контроля следует после фазы целеполагания, дело должно обстоять следующим образом: одновременно с выбором (определением) цели необходимо выбрать систему показателей. Во время выполнения этапа контроля как такового необходимо лишь измерять ситуацию строго в этой системе показателей.

Фаза анализа

Для начала попытаемся разобраться, зачем вообще нужна фаза анализа. Здесь все достаточно просто: нам необходимо понять, достигнута ли цель, и выявить факторы, способствующие/препятствующие этому. Анализ необходим, чтобы определить сильные/слабые стороны бизнеса. Причем нужно помнить как о субъективных, так и об объективных факторах.

Любой бизнес имеет бюджетную и операциональную составляющие. Бюджетный план и план мероприятий нельзя однозначно выразить друг через друга, но система управления должна учитывать это. Анализу в обязательном порядке должны подлежать как бюджетная, так и операциональная составляющая бизнеса. ошибка на данном этапе приводит к неправильным (недостижимым) целям на следующем витке цикла. В лучшем случае — потеря денег, в худшем — потеря клиента.

Для того, чтобы все вышесказанное обобщить, я хотел бы привести два конкретных примера. Ну, а вам предлагается сделать вывод о цене ошибки… и ценности правильного решения.

1. Компания Q занималась крупной оптово-розничной торговлей товарами определенной товарной группы. Перед топ-менеджерами была поставлена задача увеличения прибыли. Топ-менеджеры решили выяснить, какие товарные позиции приносят большую прибыль. Через месяц они это выяснили и решили убрать плохо продающиеся товары. Затем они выбрали несколько самых ходовых позиций и увеличили по ним закупки, а от остальных отказались. В результате компания осталась без ассортиментных позиций. При отсутствии ассортиментного минимума резко снизились продажи и самых ходовых товаров — их стали покупать у конкурентов.

2. Компания Q2 занималась крупной оптово-розничной торговлей товарами, импортируемыми из-за границы. Так же, как и в предыдущем примере, перед топ-менеджерами была поставлена задача увеличения прибыли. Рынок к этому моменту уже устоялся, и топ-менеджеры решили, что единственная возможность качественного улучшения ситуации находится не на уровне бюджетных решений (увеличение числа и пропускной способности каналов поставок, конкурентное снижение отпускных цен и т.д.). Следующим их шагом был анализ выполнения всей логистической цепочки доставки товара:

  • Определение и согласование параметров заказываемого товара с продающими филиалами.
  • Заказ товара у поставщика.
  • Отправка заказанного товара поставщиком.
  • Прибытие товара на таможню.
  • Доставка до центрального склада.
  • Контроль качества и определение условий хранения.
  • Доставка до филиала или местного склада.
  • Продажа.

В результате анализа деятельности предприятия за предыдущий период выяснилось следующее: периодически возникала ситуация, когда закупаемый товар по своим характеристикам (номенклатура, размер и проч.) существенно отличался от заказываемого филиалами. Это приводило к серьезным проблемам и потерям в сбыте.

Было решено ввести еще один этап (между этапами 2 и 3). Этим новым звеном стал этап Согласования. Появились две новые должности:

1) менеджер, отвечающий за согласование отклонений с поставщиком. Он несет ответственность за то, что поступит именно согласованный товар; 2) менеджер, отвечающий за то, что согласованный товар будет востребован и продан филиалом.

И, представьте, одного этого оказалось достаточно для существенного сокращения потерь!

Таким образом, мы рассмотрели с вами фазы контроля и анализа — заключительные этапы управленческого цикла, которые подлежат автоматизации и являются обязательными звеньями грамотно построенной и бесперебойно работающей корпоративной информационной системы компании.

Источник http://www.intalev.ru

Алексей Волков

Предыдущий материал
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 5.

  • 14.11.2005
  • Алексей Волков
Read More
Следующий материал
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 7.

  • 14.11.2005
  • Алексей Волков
Read More
Вас также может заинтересовать
Read More
  • Функциональное управление

Метод измерения сильных сторон личности — VIA Classification of Strengths and Virtues

  • olsun
  • 05.07.2010
Read More
  • Функциональное управление

Этапы получения банковского кредита

  • olsun
  • 28.06.2010
Read More
  • Функциональное управление

Принципы и формы банковских кредитов. Их преимущества и недостатки.

  • olsun
  • 28.06.2010
Read More
  • Функциональное управление

Секреты успешного делового общения в тезисах.

  • olsun
  • 25.06.2010
Read More
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 8.

  • Алексей Волков
  • 14.11.2005
Read More
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 7.

  • Алексей Волков
  • 14.11.2005
Read More
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 5.

  • Алексей Волков
  • 14.11.2005
Read More
  • Функциональное управление

Внедрение без обмана. Часть 4.

  • Алексей Волков
  • 14.11.2005

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Свежие посты
  • Дайджест постов Сергея Людкевича
    • 12.09.24
  • Как юристы тормозят бизнес
    • 30.08.24
  • Продвижение оптовых кампаний в Яндекс Директ
    • 06.03.24
  • Cарафанное радио
    • 13.01.24
  • 5-55: История компании
    • 01.03.23
Маркетер
  • О проекте
  • Информационное спонсорство
  • Рекламным агентствам
  • Ссылки
(с) ООО "Маркетер". Официальный сайт. Маркетер: Статьи про рекламу, маркетинг, public relations, интернет

Введите ключевые слова для поиска и нажмите Enter