Автор материала – Нина Горбунова, менеджер по маркетингу компании TeamLab, чья программа тоже попала в этот обзор. Статья была впервые опубликована в блоге уДаниила Маула
Teambox
Активным пользователям Facebook и Twitter стоит опробовать Teambox, поскольку многие возможности этого сервиса были взяты именно из социальных сетей. Например, участники одной команды могут в статусах публиковать «отчет» о том, как идет работа над проектом. При этом пользователи могут обновлять статусы Real Time, т.е. так же, как это делается в социальных сетях, в том числе Facebook и Twitter. Имеется бесплатная версия сервиса, в которой пользователям предлагается 50 мегабайт места под проекты и ограничение на 3 одновременных проекта.
Freedcamp
Приложение Freedcamp располагает довольно несложным и приятным интерфейсом и простотой управления, а встроенный Meebo Chat позволяет общаться со всеми пользователями, которые применяют такие чат-клиенты, как: Gtalk, Facebook Chat, ICQ. Регистрация на Freedcamp легко и просто осуществляется через популярный Facebook.
При переходах с платформы на платформу Freedcamp может легко обеспечить экспорт и импорт необходимых данных с Basecamp. Кроме этого данное приложение может обеспечить всеми базовыми инструментами по управлению нужными проектами. Например, – учета рабочего времени, отчетов в автоматическом режиме и других. А также, – позволяет проводить обсуждения, устанавливать вехи и границы проекта. Главная особенность уникального приложения Freedcamp и отличие его от других современных платформ заключается в возможности создания компактных дисков дел или «To Do листов» при помощи определенной кнопки, которая расположена на главной панели: «To Do». Приложение располагает русскоязычной версией.
GoPlan
Приложение GoPlan является простой системой по эффективному управлению проектами и отвечает необходимым требованиям. GoPlan имеет дружелюбный интерфейс, располагает хостингом на своем собственном сервере. У приложения довольно простая панель управления, понятная практически для всех категорий пользователей. Вместе с тем, отмечается несколько затрудненная навигация в сравнении с аналогичными другими системами для управления проектами. Такая ситуация происходит из-за опций, спрятанных в меню, которые всплывают только лишь при наведениях мышкой.
У пользователей есть в распоряжении все инструменты и элементы, которые необходимы для работы. Например, учет рабочих временных границ, учет вех, задач, приведения дискуссий и прочего. Даже отсутствие возможности комментирования прикрепленных файлов не портят общего впечатления. Параметры приложения располагают функциональностью, есть юзабилити. Бесплатные версии GoPlan имеют пятнадцать Мб памяти. Одновременно можно располагать двумя проектами и четырьмя пользователями. Русскоязычного интерфейса нет.
Teamly
Приложение Teamly создавалось в категории систем управления проектами. Оно действительно отвечает определенным установленным требованиям, служит простой и эффективной системой. Создатели платформы сделали вариант упрощенной версии таск-менеджера. Несложная система предназначена для оптимального контроля особой личной эффективности. Допустим, с приложением Teamly достаточно удобно расставлять приоритеты. Все они отличаются по определенным цветовым оттенкам и могут задаваться каждым пользователем. Помимо этого свободно можно делать ежедневную статистику, недельную или месячную, которая позволит отследить со всеми подробностями активность каждого сотрудника. Это делается даже в процентах. Данные анализы дают уникальную возможность грамотного и правильного распределения заданий и позволяют избежать будущих непредвиденных ошибок. Сегодня существуют платные и бесплатные версии приложения. В качестве недостатка бесплатной версии считается отсутствие возможности экспорта нужных данных. В нынешнее время русскоязычный интерфейс пока не создан. В целом функционал достаточно слаб.
Teamlab
Большинству пользователей пришлось по душе русскоязычное бесплатное приложение Teamlab, которое стало альтернативой Basecamp. Его универсальность является главным достоинством платформы. Приложение располагает базовым функционалом по управлению проектами. Это возможность учитывать рабочее время, определять вехи и ставить задачи, есть форумы и блоги, чаты и мультичаты, предоставляется возможность получения автоматических отчетов и прочее. Разработчики платформы на созданном проекте не остановились. В приложении Teamlab создан полноценный модуль, позволяющий работать с документами. Он представлен в качестве встроенного приложения Open Office. Кроме этого, есть редактор документов в режиме реального времени. Его применение дает возможность создавать документы, осуществлять их редакцию и обмен. А также, позволяет создавать электронные таблицы непосредственно в портале. Есть возможность для интересных общений в команде. Например, можно провести оперативный опрос среди сотрудников и голосование.
Teamer
Одной из интересных популярных отечественных разработок стало современное приложение Teamer, которое призвано оказать эффективную помощь группам сотрудников и решать определенные совместные задачи и вопросы по конкретным видам деятельности. Разработчики проекта, судя по всем надписям на главной электронной странице и других рядовых страницах, получают истинное удовольствие от своей работы. У них действительно присутствует необыкновенное чувство юмора, что позволяет создавать неординарные названия, незамысловатые модули. Например, Где все? Или: Кто виноват? Создатели платформы создали специальную кнопку с названием: Мне повезет, которая предназначена для тех, чье дело не двигается, кто не знает и совсем не понимает, с чего начать работу, в чем настоящая причина неудачной деятельности. В виде уникального веб-приложения можно использовать Teamer совершенно бесплатно. Эта возможность есть у всех Интернет пользователей, независимо от опыта, специальности и статуса. Есть русскоязычный интерфейс приложения, простой, абсолютно понятный, даже новичкам.
QTrack
Приложение QTrack – это уникальная платформа, которая дает возможность управления задачами посредством email. Авторы созданного приложения QTrack создали простой способ по реализации управления. По мнению некоторых пользователей самым удобным в системе является стопроцентная, полная интеграция с электронной виртуальной почтой. Заключается этот момент в следующем: все участники команды получают не просто приглашение в проект, они оповещаются о новых направлениях и актуальных задачах с помощью email. Каждый участник может перейти по определенной ссылке в приложение и продолжить работу. А также, практически у каждого есть возможность ответить через почту. При этом буквально все действия будут учтены и непременно автоматически отобразятся в QTrack. Для обсуждения поставленной задачи с нужным человеком, даже не требуется его регистрация в данной системе. Вполне достаточно, что он располагает почтовым электронным адресом. Кроме всего, можно легко понять состояние задачи, благодаря тому, что в приложении QTrack ведена уникальная система с условными цветовыми обозначениями.
Conceptboard
Довольно любопытной системой считается среди специалистов и других пользователей приложение Conceptboard. Она создана, прежде всего, для дизайнеров. Уникальная платформа позволяет осуществить мозговой штурм в команде, независимо от места нахождения участников. В приложении создателями реализована идея интерактивной доски, которая доступна для всех участников встречи в режиме реального времени. По сути своей – это пространство для работы, в котором можно осуществлять совместное редактирование документов, рисовать, делать необходимые наброски. Через приложение достаточно просто, оперативно и легко заниматься импортом текстовых документов, Pdf файлов, разнообразных изображений. Делается это методом перетаскивания. Синхронно любые изменения, созданные одним пользователем на своей интерактивной доске, автоматически будут отображены на всех других досках у участников онлайн встречи. Приложение Conceptboard предоставляется бесплатно для персональных использований. На сегодня русскоязычного интерфейса не существует.
rule.fm
Создателям приложения rule.fm можно приписать излишнюю амбициозность, ведь их заявления, что требования basecamp и zoho к системам управления проектами, их не устраивают, вполне реальные. Им непременно хотелось создать необыкновенную современную платформу, выполненную в стиле Стива Джобса. Кое-что у них действительно получилось, хотя до проектов Apple все-таки еще довольно далеко. Как и другие системы для осуществления совместной деятельности, в приложении rule.fm можно отметить стремление соединить буквально все нужные инструменты в одном рабочем пространстве. Пользователи получили одновременно электронный адрес, календарь, список контактов, wiki и CRM, возможность проведения дискуссий и распределения заданий. Кроме этого приложение располагает достаточно простым и дружелюбным интерфейсом. Каждому предоставляется бесплатная возможность создания команды из десяти человек с неограниченными контактами, объемом памяти, проектами и количеством клиентов. На сегодня русскоязычного интерфейса не создано.
