Как часто в истории человечества терялись ценнейшие письменные свидетельства, научные труды и документы? Ответить на подобный вопрос практически невозможно. Как невозможно и недооценить всю безысходность потери таких невосполнимых источников, как Александрийская библиотека, погибшая при пожаре Константинополя или уничтожение всех письменных свидетельств существования великой цивилизации майя испанскими завоевателями. Да мало ли ещё примеров гибели уникальнейших документов можно привести? В наше время ситуация с хранением и архивированием документов значительно улучшилась. Произошло это не только благодаря более бережному и ответственному подходу к сохранению значимых документов или книг. В значительной мере на ситуацию повлияло повсеместное внедрение и широкое распространение нового, цифрового метода хранения информации. Такая процедура, как сканирование документов и сохранение их на цифровых носителях уже стала вполне нормальной не только для внутреннего применения. Подобные документы уже начали получать своё признание в банках, госучреждениях и т.п. Мы живём в век компьютеров и цифровых технологий. Дублирование документов путём сканирования, оцифровки и хранения их в электронном виде стало не только нормой, но и необходимостью, позволяющей не просто сохранить все ценные сведения, а и упорядочить их.
