Документооборот на веб-сайте

Автор статьи: Михаил Брод

>

 

Документооборот на веб-сайте

[cистема NauDoc]
материал подготовил: Михаил Брод
14.01.2004
 

Возможности интернета и, в частности, веб-сайтов могут быть использованы в самых разных целях. Это и персональные страницы, и сайты компаний, каталоги, поисковые системы, интернет-магазины, иные проекты. Но можно использовать возможности интернет-технологий и для создания системы документооборота организации. Компания NAUMEN предлагает для этих целей систему документооборота и управления сайтами NauDoc.

В отличие от многих других систем, использующих в качестве основы систему Apache, система NauDoc была построена на основе Zope. Если быть еще точнее, то NauDoc - надстройка над системой управления сайтами NauSite, предназначенная для ведения электронного документооборота и управления сайтами.

Основное назначение системы NauDoc - автоматизация процессов делопроизводства, ведения архива документов, контроля исполнительской дисциплины, удаленной работы с документами из филиалов и представительств, управления содержанием и структурой корпоративных веб-сайтов, поддержки системы контроля качества, соответствующей действующим международным нормам.

Поэтому основными элементами, с которыми работает система, являются документы, темы (в которых по какому-либо принятому критерию размещаются документы), деловые процедуры, и только затем - сайты, основное назначение которых - предоставление возможности публичного доступа к документам. И для того чтобы разобраться, как осуществляется управление сайтом, вначале необходимо понять принцип работы с документами под управлением системы NauDoc.

 

В этой системе темы и документы - с одной стороны - и разделы и страницы - с другой - тесно взаимосвязаны. Каждый раздел сайта представляет собой опубликованную тему, а главная тема - основной раздел для размещения документов - является эквивалентом сайта. Структура тем иерархична - в любой теме могут размещаться не только документы, но и другие темы. Для создания темы необходимо иметь права либо администратора проекта, либо редактора в том разделе, где тема создается. Вновь созданная тема имеет признак "редактируемая". Это означает, что в ней можно создавать новые темы, размещать и редактировать документы. Но тема может иметь еще два статуса - "замороженная" и "фиксированная". Фиксированная тема недоступна для изменений. Такой статус удобно назначать темам, в которых не предполагается изменений размещенных документов (это могут быть справочники, стандарты и иные документы). В тему, имеющую статус "замороженная", нельзя добавлять новые документы, но редактор (владелец темы) может изменить ее статус на "редактируемый".

Кроме прав "редактора", пользователям могут быть назначены права "писателя" и "автора". Каждый из таких пользователей может создавать в теме, где он имеет эти права, новые документы. Для работы по созданию и редактированию документа в системе NauDoc имеется визуальный редактор. Он предназначен для ввода и форматирования текста, вставки изображений, ссылок, создания и форматирования таблиц. В документе можно создавать два типа списков - маркированные и нумерованные. Визуальный редактор позволяет просматривать и редактировать HTML-код документа. После внесения изменений в HTML-код можно сразу увидеть, как эти изменения отразились на визуальном представлении страницы. К создаваемому документу можно прикрепить и дополнительный файл. Помимо собственного редактора, NauDoc позволяет использовать и внешние - Word, PowerPoint, Photoshop и другие.

У документа, как и у темы, могут быть различные статусы - развиваемый, фиксированный, архивный, доступный для группы. Если документ имеет статус "доступный для группы", то его редактирование могут выполнять все пользователи, имеющие права "Писателя" в данной теме. Это очень удо

Алексей Волков

0 Комментариев

Нет комментариев!

Пока нет комментариев, но вы можете стать первым, кто прокомментировал данный пост

Оставить комментарий

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии.